Datenschutzerklärung

Datenschutz J.R. Gruppe GmbH

Für die Firma J.R. Gruppe GmbH ist der Schutz der Persönlichkeitsrechte, insbesondere der Schutz personenbezogener Informationen, und auch aller sonstigen uns anvertrauten Daten ein wesentlicher Bestandteil der Firmenkultur. Firma J.R. Gruppe GmbH wird daher die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz in jeder Hinsicht einhalten.

Kategorien verwendeter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten an unterschiedlichen Stellen personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer.
Firma J.R. Gruppe GmbH behält sich das Recht vor, personenbezogenen Angaben mit Daten, die wir von Dritten zu denselben wie den unten aufgeführten Zwecken erhalten, abzugleichen oder zu vervollständigen.

Zweckbestimmung der Verwendung personenbezogener Daten

Firma J.R. Gruppe GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten von Geschäftspartnern für die Auftragsannahme, Auftragsrecherche, Auftragsabwicklung und/oder das Gewährleistungsmanagement sowie zur Steuerung von Betriebsprozessen und deren Qualitätssicherung, Leistungsbeurteilung, strategische Weiterentwicklung und zum Risikomanagement sowie im Rah- men gesetzlicher Vorgaben.
Rechtsgrundlage für die vorstehende Verwendung ist Artikel 6 Abs. 1 Lit. b EU DSGVO.

Weitergabe personenbezogener Daten

Firma J.R. Gruppe GmbH verzichtet auf jede kommerzielle Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
Werden Daten durch unsere Dienstleister verarbeitet, die uns bei der Vertragsabwicklung unterstützen, beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum. Im Rahmen der Datenverarbeitung geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

  • Auskunfteien, Inkassodienstleister (Bonitätsprüfung, Mahnverfahren)
  • Behörden, sonstige staatliche Stellen
  • Druckdienstleister, Lettershops
  • IT-Dienstleister
  • Kooperationspartner (Lieferanten, Nachunternehmer)
  • Kreditinstitute
  • Logistikdienstleister
  • Unternehmensberater/Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
  • Versicherungen

Soweit Firma J.R. Gruppe GmbH personenbezogene Daten an andere Stellen weitergibt, die in Ländern sitzen, die über kein vergleichbares Datenschutzniveau verfügen, sind auch hier durch Firma J.R. Gruppe GmbH Maßnahmen getroffen worden, die den Schutz dieser Daten sicherstellen.

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht

Jede betroffene Person hat

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU DSGVO,
  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO, sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 EU DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 13 Abs. 2 EU DSGVO).

Von Ihrem Widerspruchsrecht können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft Gebrauch machen sowie eine erteilte Einwilligungserklärung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten beziehungsweise Übermittlungskosten.

Verantwortliche Stelle:

J.R. Gruppe GmbH

Hertzstr. 24

48653 Coesfeld

Tel. +49 (0) 2541 84753 42

Faxnummer: +49 (0) 2541 84753 45

E-Mail: info {aet} jr-gruppe {punkt} com

Nutzung unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website, d.h. bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufs einer Datei auf diesem Server, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert (Log-File). Im Einzelnen werden über jeden Abruf folgender Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufes
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung ob der Abruf erfolgreich war
  • Meldung, warum ein Abruf gegebenenfalls fehlgeschlagen ist
  • Betriebssystem
  • Browsersoftware Ihres Computers

Die erstellten Datensätze werden zu statistischen Zwecken in Log-Files gespeichert und nach den statistischen Auswertungen gelöscht. Wir können die gespeicherten Daten nicht zuordnen. Die Daten werden von uns auch nicht an Dritte weitergegeben, lediglich bei Verletzung von unseren Rechten behalten wir uns vor, einzelne Datensätze an die zuständigen Stellen weiterzuleiten, um eine Verfolgung der Rechtsverletzung zu veranlassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Artikel 6 Abs. 1 Lit. f EU DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den Zwecken der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website und der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular/E-Mail-Kontakt Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular/E-Mail-Kontakt inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular/E-Mail-Kontakt eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Cookies

Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Matomo-Analytics

Unsere Website verwendet das Plugin „Matomo Analytics“, wodurch wir Daten der Besucher unserer Webseite sammeln und auswerten können. Alle gesammelten Daten werden nur in unser eigenen MySQL-Datenbank gespeichert, kein anderes Unternehmen oder andere Dritte können auf diese Informationen zugreifen. Protokolle oder Berichtsdaten werden von Matomo niemals an andere Server gesendet.

Falls Sie dieses Analyse verhindern möchten, können Sie jederzeit bis zum Ende unserer Webseite scrollen, dort auf „Cookie-Einstellungen“ und anschließend auf „Matomo-Analytics-Einstellungen“ klicken. Hier den Haken aus dem Kontrollkasten entfernen und fertig. Ihre Daten werden nun nicht mehr von uns verarbeitet. Alternativ geht das ebenfalls direkt über den Cookie-Banner.

Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Zur Bereitstellung dieses Webanalysedienstes setzt Google Analytics sogenannte „Cookies“ ein, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Website-Nutzung ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wenn die IP-Anonymisierung auf unserer Website aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt. In seltenen Ausnahmefällen kann die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt werden. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website zu bewerten und um Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wenn Sie die Speicherung oder Installation von Cookies verhindern möchten, können Sie dies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software tun. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzen können.

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Google die über Sie erhobenen Daten in der oben beschriebenen Weise und zu dem oben genannten Zweck verarbeitet. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Google AdSense

Unsere Webseite nutzt Google AdSense, einen Dienst zum Einbinden von Werbeanzeigen der Google Inc. („Google“). Google AdSense verwendet dafür sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zudem werden Web Beacons (unsichtbare Grafiken) genutzt, um Informationen über den Besucherverkehr auf der Webseite zu erfassen. Anhand von Cookies und Web Beacons werden Informationen über die Benutzung unserer Webseite, einschließlich Ihrer IP-Adresse, erzeugt. Die Auslieferung von Werbeformaten erfolgt durch Google an einen Server in den USA und wird dort, ähnlich wie bei Google Analytics, gespeichert. Die gespeicherten Informationen können von Google an Vertragspartner weitergegeben werden, jedoch werden Informationen über Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammengeführt.

Falls Sie mit der Erfassung dieser Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Webseite nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung oder Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich damit einverstanden, dass Google die über Sie erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor genannten Zweck verarbeitet.

MonsterInsights

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin von MonsterInsights LLC (7732 Maywood Crest Dr, West Palm Beach, Florida, 33412, USA). Es wird allgemein einfach als MonsterInsights bezeichnet. Dieses Plugin ermöglicht uns, Ihre Nutzerdaten mit Google Analytics zu speichern, zu verwalten und zu verarbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie auf einen Link klicken, speichert Google Analytics diesen Klick über das eingebundene Plugin und bietet durch diese gesammelten Daten nützliche Webanalysen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen genauer, welche Daten wie und wo gespeichert werden, wenn Sie MonsterInsights verwenden.

MonsterInsights nutzt die Google Analytics Reporting API, um Besucherdaten von unserer Website zu sammeln und auszuwerten, sodass diese als Diagramme, Grafiken und Tabellen direkt auf unserem WordPress-Dashboard angezeigt werden. Damit das Plugin funktioniert, müssen Sie einen Google-Analytics-Trackingcode in Ihre WordPress-Seite einbinden. Es bietet Funktionen wie Seitenanalysen, Statistiken oder Werbeanzeigen-Verfolgung. Mithilfe des Plug-ins können Sie Tracking-Funktionen wie Event-Tracking, eCommerce-Tracking oder Outbound-Link-Tracking ohne Programmierkenntnisse einrichten. Alle wichtigen Statistiken können Sie zusammengefasst an einem einzigen Ort direkt in Ihrem Dashboard sehen.

Mit MonsterInsights wird die Kommunikation mit Google Analytics für uns signifikant vereinfacht, da wir die relevantesten Statistiken direkt auf unserem Dashboard sehen und nicht dauernd zu Google Analytics wechseln müssen. Google Analytics stellt uns zahlreiche nützliche Informationen über das Verhalten der Nutzer auf unserer Webseite zur Verfügung. Mithilfe dieser Daten können wir unser Angebot und unsere Internetpräsenz noch besser an die Wünsche unserer Zielgruppe anpassen. Wir nutzen die gewonnenen Auswertungen, um unsere Webseite attraktiver zu gestalten und gegebenenfalls unsere Werbeaktionen entsprechend zu optimieren.

Was speichert MonsterInsights an Daten

Nachdem das MonsterInsights-Plugin in unsere WordPress-Website integriert ist, installiert es einen Google-Analytics-Trackingcode. Mit diesem wird Ihnen als neuem Besucher unserer Website eine einzigartige, zufällige ID zugewiesen. Sobald Sie wieder zu uns kommen, werden Sie als wiederkehrender Nutzer identifiziert. Diese Nutzer-ID hilft uns, all Ihre gesammelten Daten zu speichern. Auf diese Weise erstellen wir anonyme Benutzerprofile und analysieren sie. Ihre Aktionen auf unserer Website werden in Cookies und Instanz-IDs gespeichert. Wenn Sie mit anderen Google-Diensten verknüpft sind, können die erfassten Informationen auch mit Drittanbieter-Cookies verknüpft werden.

Es werden verschiedene Daten erfasst, wie beispielsweise von welcher Website Sie zu uns gekommen sind, auf welche Buttons und Links Sie klicken, wie lange Sie auf einer bestimmten Seite bleiben und wann Sie die Website wieder verlassen. Zusätzlich wird auch Ihre IP-Adresse in gekürzter Form erfasst und gespeichert, damit keine eindeutige Zuordnung möglich ist. Über die IP-Adresse kann jedoch ungefähr Ihr Standort bestimmt werden. Darüber hinaus werden technische Informationen wie Gerätetyp, Browsertyp, Internetanbieter oder die Bildschirmauflösung gespeichert.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Analyse und Optimierung unserer Website verwenden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.

Wenn Sie nähere Informationen über die Datenspeicherung und Datenverarbeitung wünschen, empfehlen wir Ihnen unsere allgemeine Datenschutzerklärung zu Google Analytics.

Speicherungsdauer der Daten

MonsterInsights speichert die erhobenen Daten nicht, sondern leitet Sie an Google Analytics weiter. Dort werden die Daten auf den Servern von Google gespeichert. Diese Server sind weltweit verteilt, aber die meisten befinden sich in den USA. Unter dem Link https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de sehen Sie genau an welchen Standorten die Rechenzentren zu finden sind. Standardmäßig werden Ihre Daten bei Google 14 Monate aufbewahrt. Sehen Sie sich auch dazu unsere Google Analytics Datenschutzerklärung an. Die Aufbewahrungsdauer gilt für Daten, die mit Cookies, Nutzungserkennung und Werbe-ID verknüpft sind. Webanalysen, die in Form von Berichten erscheinen, entstehen durch aggregierte Daten und werden unabhängig von Ihren Userdaten gespeichert.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern? Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Aktualisierung, Löschung und Einschränkung Ihrer Daten. Wenn Sie das Browser-Add-on https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren, können Sie durch die Deaktivierung von Google-Analytics-JavaScript verhindern, dass Google Analytics Ihre Daten benutzt.

Falls Sie grundsätzlich Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten wollen, finden Sie unter dem Abschnitt „Cookies“ die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.

Rechtsgrundlage

Die Verwendung von MonsterInsights setzt Ihre Einwilligung voraus, die wir mit unserem Cookie-Popup eingeholt haben. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Erfassung durch Web-Analytics-Tools anfallen können. Zusätzlich zur Einwilligung besteht seitens unseres Unternehmens ein berechtigtes Interesse daran, das Verhalten der Website-Besucher zu analysieren und unser Angebot technisch und wirtschaftlich zu verbessern. Durch die Verwendung von MonsterInsights können wir Fehler auf der Website erkennen, Angriffe identifizieren und die Wirtschaftlichkeit verbessern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Wir setzen MonsterInsights jedoch nur ein, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Google verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Wir weisen darauf hin, dass derzeit nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann verschiedene Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung mit sich bringen. Als Grundlage für die Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (= Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten Google, das EU-Datenschutzniveau auch bei der Verarbeitung relevanter Daten außerhalb der EU einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss sowie die Klauseln unter anderem hier: https://germany.representation.ec.europa.eu/index_de. Wenn Sie mehr über das WordPress-Plugin MonsterInsights erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen die Website https://www.monsterinsights.com/. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics empfehlen wir unsere Google Analytics Datenschutzerklärung, Googles Informationsseite unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de sowie die Website zu den Nutzungsbedingungen für Google Analytics unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

Beschwerderecht

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.